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L'offerta deve essere accompagnata dalla prova che l'offerente si è registrato presso il sistema LOW CARBON TIMBER o da una dichiarazione di impegno a registrarsi in caso di aggiudicazione. Poiché nella maggior parte dei casi i materiali per un ordine specifico vengono acquistati solo dopo l'aggiudicazione dell'appalto, non è ovviamente possibile presentare un certificato specifico del prodotto durante la fase iniziale di offerta.